ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ

Ως ρυθμιστικός φορέας, τα περισσότερα από τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται η Αρχή είναι δεδομένα που σχετίζονται με τις ρυθμιστικές λειτουργίες και ευθύνες της.  Αυτό σημαίνει ότι η πλειονότητα της επεξεργασίας δεδομένων πραγματοποιείται με βάση του τι είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μίας εργασίας που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή/και κατά την άσκηση των νόμιμων λειτουργιών της ΕΑΣ.  Προκειμένου να εκτελέσει τις κανονιστικές της λειτουργίες και τις νομικές ευθύνες ως ρυθμιστής, η ΕΑΣ επεξεργάζεται ορισμένα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με προσωπικό, αδειούχους, παίκτες και το ευρύ κοινό.  Η Αρχή δύναται να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά στοιχεία προκειμένου να παρέχει τις υπηρεσίες της, να εκτελεί τις αρμοδιότητές της, να εκπληρώνει τις νομικές της ευθύνες, να αναλύει στατιστικά στοιχεία και γενικά, για κανονιστικούς και νομικούς σκοπούς.

Τα προσωπικά δεδομένα και τα δεδομένα ειδικής κατηγορίας, δύνανται να συλλέγονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία σε μία ή περισσότερες από τις νομικές περιπτώσεις που περιγράφονται πιο κάτω:

• Νομική υποχρέωση: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να συμμορφωνόμαστε με τον Νόμο,
• Δημόσια εργασία: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να εκτελεί μια εργασία προς το δημόσιο συμφέρον ή για τις επίσημες λειτουργίες της και η εργασία ή η λειτουργία έχει μία σαφή νομική βάση,
• Συγκατάθεση: το άτομο έχει δώσει σαφή συγκατάθεση για να επεξεργαστεί η Αρχή τα προσωπικά του δεδομένα για συγκεκριμένο σκοπό,
• Σύμβαση: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για ένα συμβόλαιο που συνάπτει η Αρχή με άτομο ή νομικό πρόσωπο τους ή επειδή της ζητήθηκε να λάβει συγκεκριμένα μέτρα πριν από την σύναψη της σύμβασης.
• Ζωτικά συμφέροντα: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προστασία της ζωής κάποιου ατόμου.

3.1 Επεξεργασία Δεδομένων σχετικά με Αδειούχους

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζεται με δεδομένα που υπόκεινται σε οντότητες που  αδειοδοτούνται από την ΕΑΣ, βασίζεται γενικά στο γεγονός ότι, μία τέτοια επεξεργασία είναι απαραίτητη για την συμμόρφωση με την νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται η Αρχή ή στο γεγονός ότι η εν λόγω επεξεργασία βρίσκεται σε άσκηση επίσημης αρχής που έχει ανατεθεί στην ΕΑΣ δυνάμει του Κυπριακού ή του Ευρωπαϊκού  δικαίου ή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση δράσης για το δημόσιο συμφέρον.

3.2 Επεξεργασία δεδομένων που συλλέγονται στο στάδιο της αίτησης

Ο περί Στοιχημάτων Νόμος του 2019 37(I)/2019 δίδει στην ΕΑΣ την εξουσία και την ευθύνη να ζητήσει τυχόν δεδομένα που κρίνονται ως απαραίτητα για την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων της, ως προβλέπεται στον Νόμο.  Κατά συνέπεια, η ΕΑΣ επεξεργάζεται τακτικά προσωπικά δεδομένα που αφορούν αδειούχους και ορισμένα από τα μέλη τους, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς να περιορίζονται στους μετόχους, τους τελικούς πραγματικούς δικαιούχους και τους υπαλλήλους οι οποίοι εκτελούν βασικούς ρόλους των μετόχων τους, των τελικών πραγματικών δικαιούχων και των υπαλλήλων που εκτελούν βασικούς ρόλους, ως καθορίζονται από την Αρχή.  Αυτά τα δεδομένα παρέχονται στο στάδιο της αίτησης, αλλά δύνανται επίσης να ζητηθούν από την Αρχή σε οποιοδήποτε στάδιο καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της άδειας τους.

Η ΕΑΣ διασφαλίζει ότι, ο τύπος και η έκταση οποιασδήποτε τέτοιας επεξεργασίας δεδομένων είναι απαραίτητη για την νομικά εξουσιοδοτημένη δραστηριότητα της επεξεργασίας δεδομένων και ότι συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες απαιτήσεις.

3.3 Δεδομένα που Συλλέχθηκαν ή Δημιουργήθηκαν σε οποιοδήποτε Στάδιο κατά την Διάρκεια της Άδειας

Καθ’ όλη τη διάρκεια μίας έγκυρης άδειας, η ΕΑΣ, ως ρυθμιστικό όργανο υπεύθυνο για την αδειοδότηση και την εποπτεία παροχής υπηρεσιών στοιχήματος εντός της Κυπριακής Δημοκρατίας, δύναται εάν κρίνει απαραίτητο να συλλέξει περαιτέρω δεδομένα από τους δικαιούχους  ή από τρίτα μέρη ή φορείς αν κριθεί απαραίτητο.

Η Αρχή δύναται επίσης να συλλέγει δεδομένα βάσει των δραστηριοτήτων των αδειούχων.

Επιπλέον, το μηχανογραφημένο σύστημα της Αρχής επιτρέπει σε άτομα να υποβάλουν αίτηση για επιπρόσθετες άδειες, να τροποποιήσουν προφίλ και ρυθμίσεις, να έχουν πρόσβαση σε ορισμένα έγγραφα, να υποβάλουν έγγραφα και οικονομικά αρχεία.  Αυτές οι πληροφορίες υποβάλλονται σε επεξεργασία για κανονιστικούς σκοπούς προκειμένου η ΕΑΣ να εκπληρώσει τις νομικές και κανονιστικές της λειτουργίες.

3.4 Ρυθμιστικοί και εκτελεστικοί σκοποί

Ο περί Στοιχημάτων Νόμος του 2019 37(I)/2019 εξουσιοδοτεί την ΕΑΣ να διερευνήσει και να αξιολογήσει τη συμμόρφωση των αδειούχων και να προβεί σε οποιανδήποτε εκτελεστική ενέργεια κρίνει απαραίτητη σύμφωνα με τον Νόμο.  Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στην Αρχή δύνανται να χρησιμοποιηθούν κατά την διεξαγωγή ερευνών για τις δραστηριότητες όλων των εξουσιοδοτημένων και ενδιαφερόμενων προσώπων.

Η Αρχή δύναται επίσης να δημοσιεύει οποιανδήποτε ρυθμιστική και εκτελεστική ενέργεια που έχει ληφθεί, κατά την κρίση της.

3.5 Επεξεργασία δεδομένων παικτών που παρέχονται μέσω της φόρμας Παραπόνων

Ο περί Στοιχημάτων Νόμος 2019 37(I)/2019 εξουσιοδοτεί την ΕΑΣ να εξετάζει καταγγελίες παικτών σχετικά με τους αδειούχους Κλάσης Α ή Β ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους ή κατόχους άδειας υποστατικού.  Η ΕΑΣ επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με παίκτες και τα οποία έχουν παρασχεθεί από τους ίδιους τους παίκτες όταν αυτό είναι απαραίτητο για παροχή βοήθειας στον παίκτη με οποιοδήποτε γενικό ή τεχνικό αίτημα και όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη μεσολάβηση τυχόν διαφορών που προκύπτουν μεταξύ παικτών και αδειούχων. Η Αρχή διασφαλίζει ότι, τα δεδομένα αυτά υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για τον σκοπό για τον οποίο έχουν συλλεχθεί και ότι υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες. Σε κάθε περίπτωση, η ΕΑΣ θα καταγράφει τα στοιχεία του παραπονούμενου και τα στοιχεία οποιουδήποτε άλλου ατόμου που κατονομάζεται από τον παραπονούμενο.  Τις περισσότερες φορές, η Αρχή θα πρέπει να κοινοποιεί την ταυτότητα του παραπονούμενο στον αδειούχο, προκειμένου να είναι σε θέση να επιλύσει την κατάσταση. Εάν ένας παραπονούμενος επιθυμεί την τήρηση ανωνυμίας προς αδειούχο, συνιστάται να ενημερώσει την Αρχή για αυτή του την επιθυμία το συντομότερο δυνατό και η ΕΑΣ θα προσπαθήσει να το διαχειριστεί αναλόγως. Ωστόσο εάν διαπιστωθεί ότι υπάρχει εύλογος λόγος για να προχωρήσει στη διερεύνηση ενός παραπόνου και αυτό μπορεί να γίνει μόνο αποκαλύπτοντας την ταυτότητα του παραπονούμενου, η ΕΑΣ δύναται να προχωρήσει σε αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων, προς διασφάλιση του δημοσίου συμφέροντος.

3.6 Επεξεργασία δεδομένων παικτών για σκοπούς οποιασδήποτε έρευνας

Σε περίπτωση υποψίας για οποιαδήποτε συγκεκριμένα εγκλήματα, συμπεριλαμβανομένων, χωρίς όμως να περιορίζονται, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και της χειραγώγησης των αθλητικών αγώνων, οι αδειούχοι δύναται να διαβιβάζουν συγκεκριμένα δεδομένα παικτών στην ΕΑΣ, καθώς και σε άλλες εποπτικές αρχές. Η Αρχή δεσμεύεται νομικά να επεξεργαστεί αυτά τα δεδομένα κατά την διάρκεια των ερευνών της και δύναται να μεταφέρει τέτοια δεδομένα σε άλλο φορέα ή αρχή όπου ο Νόμος το απαιτεί ή επιτρέπει να το πράξει.  Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οποιεσδήποτε σχετικές δημόσιες αρχές, τόσο σε τοπικό, όσο και σε διεθνές επίπεδο, ρυθμιστές τυχερών παιχνιδιών, φορείς αθλητικής ακεραιότητας και υπηρεσίες επιβολής του νόμου.

3.7 Διαβουλεύσεις

Ως μέρος των αρμοδιοτήτων της ΕΑΣ, θα δημοσιεύει διαβουλεύσεις για διάφορα θέματα, ζητώντας της απόψεις της βιομηχανίας, των μετόχων, των βουλευτών, των ερευνητών και του ευρύτερου κοινωνικού συνόλου.  Η Αρχή θα επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα με σκοπό την ενημέρωση της εξέλιξης της πολιτικής της, της καθοδήγησης και άλλων κανονιστικών εργασιών στον τομέα της διαβούλευσης.  Εάν παρέχονται στοιχεία επικοινωνίας ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν από την Αρχή για να για να παρακολουθεί τις απαντήσεις ή για να επικοινωνήσει μαζί τους σε σχέση με την διαβούλευση.

Η Αρχή, ενδέχεται να δημοσιεύσει μία περίληψη των απαντήσεων στην διαβούλευση, αλλά αυτές δεν θα περιέχουν προσωπικά δεδομένα.  Ενδέχεται να αποφασιστεί από την Αρχή  να δημοσιεύσει το όνομα σας (και το όνομα του οποίου έχετε απαντήσει για λογαριασμό του) για να δείξει ότι έχετε απαντήσει σε αυτήν την διαβούλευση, υπό την προϋπόθεση ότι έχει λάβει την εκ των προτέρων συγκατάθεση του εκάστοτε προσώπου.